你應該要知道的食事

金色三麥總經理葉淑芬透過獎勵制度、激勵員工,降低員工流動率,連續兩年以來員工離職率不到5%,對於Z世代年輕人提出9項激勵,因應不同世代的激勵需求。

撰文=賴若函

連續兩年,員工離職率不到5%。這不是神話,這是金色三麥最傲人的紀錄之一。

金色三麥旗下4個品牌、共23家店的員工中,約5分之1是大學畢業後第一份工作就在這裡。對管理新世代最棘手的課題——降低流動率,金色三麥交出了亮眼的成績單。

一般服務業的兼職員工比例多半超過2成,但金色三麥反其道而行,兼職員工只有7~8%。能夠留得住人,除了避開餐飲業常見的高工時「兩頭班」制度,金色三麥獨創內場激勵辦法,並針對員工專業養成端出多元化獎勵,更不吝破格拔擢幹部,集團內有人25歲就成為百萬年薪店長。

這一連串做法的背後推手,是總經理葉淑芬。2015年,葉淑芬決定在分店全面推行HACCP認證(Hazard Analysis Critical Control Point,中文全名為「食品安全管制系統」)時,遭到不小的阻力。她進而思考,如何透過激勵制度,讓大家願意朝著同一個方向走,並且對組織更有認同感與榮譽心?

5年執行下來,葉淑芬觀察到,跟上一個世代比較,比起單純的薪酬加給,Z世代員工更渴望能參與決策,發揮影響力。因此除了即時、明確的獎勵制度外,她再搭配向下授權,讓各店店長自己訂年度成長目標。葉淑芬笑著說,年輕人對自我挑戰毫不心軟,她一點也不用擔心大家訂的目標不夠高。每年她會介入調整的部分,約只有3%。

這樣的金色三麥,讓各品牌持續擁有「新血」,2020年聯手拚出一年14億元營收,較前一年成長近兩成。葉淑芬的管理經驗,能帶給其他企業什麼參考?

建立獎勵制度,創造員工成就感

Q:最早從何時開始思考、建立員工激勵制度?

葉:2015年開始,我決定推行HACCP認證。當時,很多主管都挑戰我,認為這項決策是錯的,因為所有軟硬體、人員都必須重新建立和教育,要投入很高的成本。

我聽到他們的聲音,開始覺得不能只是片面要求,也發現即使我的出發點是為了公司跟品牌,卻忽略了員工。
於是我開始思考,應該給員工什麼激勵,讓他們覺得做這件事不只是對公司好,也對自己好。所以設計了各種獎勵制度,只要每完成一項,員工都會有獎勵。

2018年時,我們辦了年度的兩天一夜菁英營,邀請表現不錯的廚師參加。過程中,我問了他們一個題目:你進來金色三麥至今,最有成就感的一件事是什麼?每個廚師的答案幾乎都繞著HACCP轉,那時我就知道,這件事情做對了,因為他們每個人都很有成就感。

2015年葉淑芬開始推行HACCP認證,一開始受到強烈反彈,軟硬體需要重新建立,人員需要重新安排,要投入很高的成本。(圖片來源:Cheers提供)

建立嚴謹的HACCP驗證,並設計各種獎勵制度,讓廚師們獲得成就感。(圖片來源:Cheers提供)

獎勵制度絕不能忽略內場,要把客人的掌聲傳到內場

Q:拿金色三麥獨有的內場激勵制度為例,你的出發點是什麼?

葉:為了留才。一般餐飲業可能午晚餐(營業額)是四六比,但金色三麥是啤酒餐廳,晚餐業績至少占八成。也就是說,別人一整天堆起來的業績,我們要在短短2、3個小時內做起來。

在晚上時,如果你走進廚房看看,POS(出單)機幾乎沒停過,就像在拉萬國旗一樣,單據不斷噠噠噠跑出來,現場的每個人,壓力都非常大。

這讓我想到,如果不給員工更多(激勵),他不會願意留下來。晚上兩個小時是我們一整天的決戰點,如果身心靈抗壓力不足,是很容易陣亡的。

當中壓力最大的,又是內場爐區,需要有資歷的廚師才能扛得起來。所以,我設計必須通過考試審核,才能在爐區工作,並領有加給。讓大家知道,20幾個廚師中,只有2、3位可以站在這個區域,有了這份榮譽感,自然而然就不會覺得那麼累。

很多年輕人工作,要的不只是薪水,還包括能學到東西。我們就跟很多協會包班上西餐丙級課程,也幫廚師出學費。只要他們考試過了,傳證書給人資,就會主動加薪。包含上課、考照到獎金,公司在一個人身上大概花了新台幣3萬元,一年加起來差不多是200萬。但考上西餐丙級證照後,我就不需要再請老師教他們基本的西餐規範、技能。

任何獎勵制度絕對不能忽略內場。因為餐廳最重要的是餐點,廚師能力好,才能把餐點做出來。外場可以聽到客人掌聲,內場聽不到。所以我們常鼓勵外場把客人的掌聲傳到內場去,因為他們每天面對的是爐火,比外場更辛苦。

在設計激勵制度時,只會內場多於外場,絕不會外場多於內場,這是一直以來的金色三麥文化。

Q:這些在員工身上的投資,能夠從績效中反映出來嗎?

葉:除了獎金,每一季我們還會發紅利。算下來,獎金約占總薪資的3分之1。這也看店舖的績效不同,有的店比三成更高。
大家問我,為何金色三麥的內場比一般餐飲業人員離職率低,其實,這裡的底薪不一定比鼎泰豐、海底撈高,但公司投資很多在員工學習技能上。

每年12月,都是餐飲業非常忙碌的一個月。很多公司行號來辦交換禮物、尾牙,員工幾乎忙到停不下來。但他們每個人都知道,今天只要做到業績目標,當天就可以多領一筆獎金。大家也都很清楚12月的薪水裡,會多出的獎金數字。

適時給予個人激勵

Q:你怎麼區隔個人與團隊的激勵措施?

葉:每個月,每家店都會有銷售競賽。例如,有新的啤酒上市,我們就會給每家店設定目標,再看大家達標的狀況。表現優異的,就給這個店一筆獎金。

然而,如果只有設立團隊的激勵措施,就很難吸引個人努力付出。所以我會設計配套做法,比如,除了有團隊的聚餐獎金,還會從中再選出1~2位表現特別好的同仁,發給個人獎金。

激勵團隊的同時,不能忘記個人,畢竟,團隊的績效,都是從個人累積上來的。

Q:對表現好的員工,獎勵他順理成章;但對表現不好的員工,你怎麼激勵他?

葉:每天忙碌工作,有時候員工會覺得疲乏、失去方向。對這樣的同仁,有機會用言語鼓勵,是基本的。還有一個方式,是讓他到不同環境,做不同嘗試。

曾經在中壢店有一個主管,他很年輕,表現本來也很好。只是接手後中壢店後壓力太大,成績不如預期。

於是,我們試著調他到不同品牌,負責小一點的廚房,結果他的表現非常好。從管理15~20人變成7~8人,對他而言,游刃有餘。
與其讓他持續陷在那裡,不如讓他抽離既有環境,到新的地方,會有不同的學習。

當然,這中間的轉換需要引導,不能讓他感覺「被下放」了。我對他說,這是新的挑戰和嘗試,到不同環境重新開始,而不是換成比較輕鬆的任務。我已經看到你的能力,在目前環境中,能把這些問題解決得很好,到新的地方去,正好能解決他們類似的問題。

透過一對一面談,傾聽員工心聲、給予個人激勵。(圖片來源:Cheers提供)

成果來自於自己——不同世代的激勵需求

Q:你觀察,不同世代對激勵的需求是否也不同?

葉:上一個世代比較在意獎金,現在的年輕人,要的是開心的工作環境,想要表現被看到,知道成果來自於自己。
所以每當我跟他們面談時,都會對他們強調,凡事要先想到「我們」,而不只是「我」。反過來說,做任何事情,我也會跟他們討論,共同承擔成敗。

如果目標都是我訂的,就算達標了,他也未必會有成就感。所以讓年輕人參與、訂定自己的工作目標,很重要。

我通常會跟底下主管說,如果你的目標訂在伸手可及的地方,就不是目標,要奮力跳起來抓到的才是。

我用這個原則,讓各店店長自己訂一整年的業績目標,自然而然就不會訂得太低。後續需要我去修改的機率,整體來說不到3%。

激勵不是討好員工的工具,也不是拿捏公平性的根據

Q:中階主管在激勵員工時,最常出現的盲點是什麼?

葉:新升任的年輕主管,最有可能的盲點是,用公司給的獎勵制度來討好員工。很多主管喜歡聽話的人,不一定喜歡能做事的人。但是聽話的人,不一定表現優異,當你的團隊都是這樣的員工,就無法創新、改變、精進。

另一個盲點,就是拿捏事情的公平性。例如十幾年前,有一家台北分店的店長結婚宴客,請了婚假,那時候中南部分店剛開始,有一次中部一位副主管要請訂婚假,被人資擋回去說,只有結婚假。中部的主管就舉北部主管為例,覺得公司對北部員工比較偏心。

我很感謝他願意講出來,當我聽到後,立刻去中南部解釋,北部的主管是訂婚、結婚同天,沒有多休假的特權。

破格拔擢 激發潛力

Q:你認為「破格拔擢」是好的方法嗎?還是大家都應該跟著遊戲規則走?

葉:破格是一定需要的,這個情況在金色三麥滿常發生。我不希望團隊抱持安逸的心態,每個人都覺得做到這個位置以後,下一個位置就一定是我的。

我希望每個人都認為他有一天可以取代我。雖然檯面上,看起來有接班的人選,但也不一定;萬一有人做得更好,隨時可以坐我的位置。

我也跟員工說,金色三麥將來可能有很多品牌、很多總經理。今天你只要坐上金色三麥的主管職,就可以把未來交給我。下一步對你來說,不一定非留在金色三麥不可;只要你有辦法跟著公司走,未來就更寬廣。

根據經驗,我給年輕人機會、舞台,是因為他表現比資深人員更好的機率高達75%。所以,對破格拔擢,我從來不反對。尤其是經營餐飲業,很多人說只有十年壽命,怎麼做成百年事業,必須一直有新血。所謂新血,指的不一定是新人,而是願意一直改變、創新、帶著團隊往前衝的人。

不過,也不是沒有失敗的例子。有一位26歲左右就跟著公司到大陸外派的女性同仁,回來台灣後,我讓她管理一家分店,她做了3、4個月,就說要離職。

雖然她沒有明說,但我心中知道,主要理由來自挫折感。因為這家分店的前一個主管表現得很好,很懂得激勵員工,原本的員工在新主管接任後,產生比較心態,因此她慢慢失去信心。

那一次我學習到,當我要破格拔擢年輕人時,不要讓他去本來就做得很好的店,而是應該去有挑戰性、需要拯救的分店,這樣才能激發他的潛力,成功機會比較高。

Q:在管理過程中,你曾經有過弄巧成拙的經驗嗎?

葉:當然有。我們有一個制度,是在每一批新訓同仁中,選出2~3位表現特別優異的,和我加入同一個LINE群組。我可以分享好的文章給他們,也個別跟他們談話,讓他們知道公司的理念、文化,期待他們上了崗位後有好的表現。

結果曾有一家店的同仁,離職前跟店長說,總經理在新訓後和他的談話,給他很大的壓力。他覺得既然做不到我想要的樣子,不如離開。

這讓我學習到,當我還不那麼了解員工,對他的期望、激勵過頭時,會造成反效果。我檢討了一下,面對新進同仁,也許不應該、也不需要給他這麼大的壓力。

激勵和要求之間的平衡

Q:激勵與要求兩者的平衡點,你怎麼拿捏?

葉:激勵的關鍵,在於公開。透過樹立一個榜樣,讓大家可以效法。所以當某些店表現特別好時,我們會在會議上公開點名,讓他們的工作日誌被大家爭相閱讀,學習到底每天做了什麼,讓主管肯定。

要求,則比較多放在私底下。我在LINE的大群組中都比較多鼓勵,小群組中才會比較多要求,或直接指出這家店的問題。

若是有缺失的案例被放到大群組時,第一次,我不會寫明是哪一家店;但若一次、兩次、三次都犯同樣問題,我就會在大群組公開要求。

2020年疫情中,有家店因為有戶外空間,業績反而比2019年更好;但是這個店長的細節管理不好,我就在大群組裡要求他。因為我要讓所有團隊知道,業績不代表全部,細節管理一樣要檢討。

畢竟,只有把環境顧好、餐酒顧好、服務做好,這樣的業績才會真的好。

葉淑芬認為需要在公開的激勵與私下的要求之間取得平衡。(圖片來源:Cheers提供)

新世代激勵

服務業的年輕工作者占多數,加上高流動率,一直是企業留才需要面對的挑戰,如何透過薪酬加給、向下授權、精神喊話等激勵措施達到留才效果,非常重要。

激勵新世代要做到的9件事:

1、激勵要即時,要看懂員工當下的辛苦,拖到最後才做,員工就無感了。
2、投資員工的技能學習,不是為了增加績效、是為留才。
3、新訓即公開獎金制度,建立清楚的遊戲規則。
4、任何激勵制度都不能忽略內場,原因是他們聽不見客人掌聲,所以,獎金比起外場、只能多不能少。
5、團隊固然重要,也不能忘記個人。除了團隊銷售獎金,同時也給予個人表現的優秀獎勵。
6、新世代比起獎金,更在乎參與決策,向下授權、讓店長自訂年度業績目標。
7、激勵不該成為討好員工的工具,要看重公平性,有不公的聲音,主管要馬上釋疑、說明。
8、鼓勵破格拔擢,年輕人被拉上舞台,成功機率有75%,表現普遍高於資深員工。
9、 公開肯定、私下要求。但若一犯再犯,就會公開在群組點名要求。

葉淑芬,出生於西元1971年,曾就讀龍華科技大學,曾擔任通訊行老闆、金色三麥創始員工,現為金色三麥餐飲總經理。

【本文獲Cheers授權刊登,原文標題:離職率5%的留才術:即時激勵,獎金制度透明

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