你應該要知道的食事

The One南園人文客棧為全台前5高價的旅館,以一套獨特的東方人文服務系統而聞名。南園內「管家」不但要學習親手款待客人,還要能讓客人心靈沉澱、放鬆,進而達到「沉浸式接待」的效果。

撰文=王一芝(天下雜誌副總主筆)

疫後,The One管家接待客人最重要的任務,就是放緩語速,讓客人跟著慢下來。「心靈沉澱下來,才能徹底放鬆,接收到我們想傳遞的款待心意。」The One南園人文客棧營運總監王知宇稱之為「沉浸式接待」。

一般人踏進門前的幽靜竹林和碎石小徑,心也跟著有了空間,要是客人仍急著衝向前,王知宇會故意停下來介紹建築、植物或光影,設法將客人拉回來,不到3分鐘能走完的小徑,他可以領著客人走10幾分鐘。

用心款待每位客人 管家親手準備房內茶湯、冷泡茶

南園客人有87%來自北部,對他們來說,離開台北是「離塵」,體貼客人舟車勞頓,The One執行長劉邦初要求管家幫遠道而來的客人「洗塵」。客人進房前,管家會先在大浴缸放6分滿熱水,再倒入8種藥材調製的茶湯,讓客人在氤氳的熱氣及遠處九重山的陪伴下,卸下一身的疲憊和壓力。

進入27公頃、只奢侈規劃20間的南園廂房,茶几上擺的不是飯店行之有年的迎賓水果盤,而是在地東方美人冷泡茶,搭配點綴檸檬海鹽茶凍的茶席。其中東方美人冷泡茶和芳香萬壽菊水,都是管家們前一晚親手泡製。客人剛抵達南園,或傍晚客人遊園結束,管家遞上的濕毛巾,撲鼻而來的,是淡淡的野薑花香氣。

「管家親手泡製飲料的同時,也開始準備款待客人的心意。」王知宇期待客人能感受到為迎接他們的到來,管家們做足了準備。這就是培養東方人文管家的獨特方法,在製作過程引發他們用手思考,面對客人時則用心服務。

從專業管家到一人分飾多角 提升整體服務水準

當初為了讓這些在地人管家的服務,快速跟上住遍國內外高檔飯店的客人期待,劉邦初在內部開設「質感學院」,親自講授包括品牌、款待服務、本質學能等80個學分。為了拉齊管家的服務水準,劉邦初要求本來堅守自己崗位的管家,疫後開始輪調其他5個站,成為至少擅長3種技能的「大管家」。就像日本星野集團旗下旅館最為人所知的「一人分飾多角」,顛覆一般飯店的分工。南園6個站的資深站長,除了看守最擅長的站,教會這些跨領域管家,自己每天也要跨1個站學習。王知宇表示,The One管家培養有3個階段,首先是對職能的認知,第2階段是明白為什麼這麼做,最後階段則是自己再深化。

放眼The One的30多位管家,自信是他們共同特色,他們打自己當成The One品牌與客人的媒介,總主動與客人交流,發掘需求。王知宇的終極目標是,同一位管家全程陪伴客人,南園已培養出5位專屬管家,他也期待其他管家扮演微專屬管家的角色。

內容來源:《剛剛好的款待:米其林服務心法 ×數位場景行銷 ×沉浸式體驗,在線上線下持續創造價值的服務一點訣》,天下雜誌出版

審稿編輯:林玉婷

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