你應該要知道的食事

一個新產品的上市,是歷經許多內部的提案發想、溝通、執行等各環節而成,數不清的會議與溝通調整,為的是提供最好的產品給消費者,但市場變動很快,就要想辦法去加速加快每個環節,才趕得及產品上市還有符合市場需求。

撰文=食品業PM Mr.D(化名)

一個新產品的上市,是歷經許多內部的提案發想、溝通、執行等各環節而成,數不清的會議與溝通調整,為的是提供最好的產品給消費者。

過去3年我從事美妝產業的網路行銷主管,後來我轉行到飲料食品大廠做產品副理,主要的工作是保健食品及全公司產品的電子商務規劃。在前一份工作時,也操作過保健食品,因此對保健食品不算陌生,只是現在這份工作內容大轉變,從單一直向的網路行銷操作到產品開發上市、廣宣都是一手包辦。過往的網路行銷工作僅是其中一部分,工作量從垂直專精變成多重橫向發展。

食品業PM(產品經理)的工作內容,在每間公司定位不太一樣,工作也不盡相同。由於我們公司規模很大,一個產品上市,從上到下會有無限循環的跨部門溝通,包含與研發、採購、財務、業務、品保、法務、行政、自己的行銷部門還有廣告代理商等。

「溝通」是PM最重要的工作,一個產品從上市需要多方溝通,每天面對70~80封的信件,以及接不完的電話、開不完的會。

不斷溝通合作 新產品是這樣誕生的

做產品的流程,或許是大家好奇的,也給後面有興趣的新鮮人參考。一個產品的開發是從概念發想開始,從原料出發、消費者需求、市場火熱的產品或是獨家的專利技術成分等;之後得完成競品分析等無數的報告,而在行銷內部開完數不清的大小會議後,確定完概念,就會開始跟研發單位溝通,請研發根據概念研究相關論文報告等,尋找特殊的原料素材或自行製造原料、並進行配方打樣,提供樣品測試,並根據研發或行銷需求尋找受試者,針對受測者進行測試、接著質化訪談或問卷調查等回饋,再繼續修正配方、口味等,也有可能在研發過程中就中止。產品如果要做的久,廣告雖然可以吸引消費者買單,但要讓消費者回購,靠的還是產品力,沒有完成體感測試,通常就不會再發展下去。產品在研發這一段,快的話2~3個月,如果是要拿健康食品標章的產品可能就要2~3年或更久。

研發的過程中,也會開始跟業務討論售價及年度業績還有要發展的通路等,並請採購尋找適合的包材後報價,還有請廣告公司開始根據概念設計外包裝、產品命名,以及消費者喜好度調查,尋找適合的產品代言人,後續當然會有無止盡循環的產品上市廣告策略提案等。上面的每個環節,都是無數的信件攻防,還有無數的開會討論,只是為了發展一個好產品。在內部的溝通,就已經

可能讓PM疲於奔命。你根本沒時間慢條斯理地思考,因為跨部門溝通已經消耗了很多時間。

與時間賽跑 排除萬難搶先機

大公司跟小公司最大的差別,我常舉例大公司是有組織的發射大砲,威力很強大,但需要很多人去推動大砲及裝填子彈。小公司就像拿手槍,很自由很彈性,武器在你手上,但你的威力有限。最好的例子是,大公司一個產品外包裝的簽呈,需要跨部門數十個人簽名,如果中間有人請假不在公司,簽呈就會等到天荒地老。而大公司每項工作的流程都很長,但市場變動很快,就要想辦法去加速加快每個環節,才趕得及產品上市還有符合市場需求。簽呈與想法有各部門的把關或挑戰回饋,內部才會有一致的想法去面對市場,在說服消費者買單前,要花很多時間先說服內部的人。

有時我一早先到台北辦公室例行開會討論或回信,中午去看包裝打樣,看完樣有時已經下班了,再坐高鐵返回辦公室繼續辦公是常有的事。工作雜又累,通常支持我走下去的除了高於一般公司豐厚的年終外(廣告代理商都對我說,這是公司給你們的精神補償費),最大的成就是,你能自己做產品,面對市場挑戰,在高壓緊迫的時間內完成產品上市,也間接訓練自己管理時間與廠商,修正做事邏輯。在而立之年,告訴自己不要做簡單的事,只做拿手的事,我想是最好的自我成長。

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